Nội dung triển khai được lồng ghép trong các buổi sinh hoạt, hội nghị có liên quan, nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các tổ chức đảng và đảng viên về mục đích, ý nghĩa, yêu cầu của việc thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử. Công tác tuyên truyền được chú trọng thực hiện bằng nhiều hình thức phù hợp như đăng tải thông tin trên Trang thông tin điện tử của phường, Trang Fanpage “Điện Bàn Ngày mới”; cung cấp tài liệu, infographic, video hướng dẫn và tổ chức các hoạt động hướng dẫn trực tiếp.
Hình ảnh: Tuyên truyền trên Trang Fanpage “Điện Bàn ngày mới”
Chủ động chuẩn bị các điều kiện triển khai thực hiện
Để bảo đảm các điều kiện cần thiết cho việc thực hiện thủ tục thu, nộp đảng phí qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ban Xây dựng Đảng, Văn phòng Đảng ủy đã phối hợp rà soát, chuẩn hóa thông tin về tổ chức đảng và đảng viên thuộc phạm vi quản lý; kiểm tra, đối chiếu loại hình tổ chức đảng, thông tin cá nhân, đơn vị công tác, chức vụ, cấp ủy quản lý và các dữ liệu liên quan. Đồng thời, phối hợp đối soát dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, kịp thời phát hiện những thông tin chưa chính xác hoặc chưa đồng bộ để phục vụ việc tạo lập, quản lý tài khoản và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Bên cạnh đó, rà soát điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, thiết bị đầu cuối, đường truyền, chứng thư số và các điều kiện phục vụ kết nối, khai thác hệ thống cũng được quan tâm thực hiện, nhằm bảo đảm quá trình triển khai được thuận lợi, an toàn và hiệu quả. Văn phòng Đảng ủy phối hợp với đơn vị ngân hàng để hỗ trợ mở tài khoản cho các chi, đảng bộ phục vụ việc thu, nộp đảng phí theo yêu cầu triển khai.
Hình ảnh: Tổ chức tập huấn cho các chi, đảng bộ trực thuộc
Ngoài ra, để hỗ trợ quá trình thực hiện tại cơ sở, cán bộ, công chức Đảng ủy trực tiếp về tại nhà văn hóa tổ dân phố hướng dẫn, hỗ trợ tại các buổi sinh hoạt chi bộ. Các chi bộ tổ dân phố cũng chủ động phối hợp, huy động đảng viên trẻ hỗ trợ những đảng viên chưa thành thạo việc sử dụng điện thoại thông minh, ứng dụng ngân hàng và các thao tác trên hệ thống. Thực hiện kê khai hộ, nộp hộ cho đảng viên lớn tuổi, không có điện thoại, tài khoản ngân hàng.
Kết quả đạt được và những khó khăn, vướng mắc
Với sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy phường, sự phối hợp của Ban Xây dựng Đảng, Văn phòng Đảng ủy và tinh thần chủ động của các tổ chức đảng trực thuộc, việc triển khai thủ tục hành chính “Thu, nộp đảng phí qua dịch vụ công” trong tháng 10 năm 2026 đã đạt được những kết quả bước đầu tích cực. Đến nay, cơ bản 100% chi bộ, đảng bộ trực thuộc đã triển khai thực hiện việc thu, nộp đảng phí qua dịch vụ công theo yêu cầu.
Tuy nhiên, trong quá trình triển khai thực hiện vẫn còn một số khó khăn, vướng mắc. Đối với các chi bộ tổ dân phố, phần lớn đảng viên là người cao tuổi, chưa thành thạo trong thao tác thực hiện; một số trường hợp chưa có tài khoản ngân hàng hoặc chưa cài đặt, sử dụng ứng dụng ngân hàng, gây khó khăn trong quá trình thực hiện các thao tác thu, nộp đảng phí trực tuyến. Bên cạnh đó, một số cấp ủy chi bộ chưa được trang bị máy vi tính, ảnh hưởng đến việc truy cập, thao tác và thực hiện các bước kiểm tra, xác nhận, phê duyệt trên hệ thống. Ngoài ra, dữ liệu trên cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0 khi đồng bộ sang hệ thống thực hiện thủ tục hành chính có thời điểm chưa được cập nhật kịp thời đối với các trường hợp đảng viên chuyển sinh hoạt, được miễn, giảm hoặc bị đình chỉ sinh hoạt đảng, dẫn đến khó khăn trong việc rà soát số lượng đảng viên và thực hiện thu, nộp đảng phí chính xác. Mặt khác, vào những thời điểm có nhiều người truy cập, hệ thống xảy ra tình trạng quá tải, hoạt động chậm, phát sinh lỗi hoặc không truy cập được, ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện tại cơ sở.
Trong thời gian tới, Đảng ủy phường Điện Bàn tiếp tục chỉ đạo các tổ chức đảng trực thuộc duy trì việc triển khai, hướng dẫn và hỗ trợ đảng viên thực hiện thủ tục thu, nộp đảng phí qua dịch vụ công trong các tháng tiếp theo; tăng cường rà soát, cập nhật thông tin đảng viên, kịp thời phản ánh các lỗi phát sinh và những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng hệ thống đến cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn, xử lý. Đồng thời, kiến nghị các cơ quan chức năng tiếp tục hoàn thiện hệ thống, nâng cao khả năng kết nối, đồng bộ dữ liệu, bảo đảm hệ thống vận hành ổn định, đáp ứng yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử. Đề xuất khảo sát, trang bị máy móc, thiết bị cho các tổ dân phố.
Việc trực hiện thủ tục “Thu, nộp đảng phí qua dịch vụ công” góp phần từng bước đổi mới phương thức quản lý, nâng cao tính công khai, minh bạch, thuận tiện trong công tác thu, nộp đảng phí, đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng ở cơ sở; thời gian tới sẽ tiếp tục triển khai thực hiện 03 thủ tục hành chính còn lại. Với sự chủ động, quyết tâm của cấp ủy, tổ chức đảng và sự phối hợp của cán bộ, đảng viên, phường Điện Bàn phấn đấu tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả thực hiện, từng bước khắc phục khó khăn, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng tại địa phương.